Выбор персонала для фирмы очень ответственное занятие. От того, насколько правильным будет сделан выбор, зависит дальнейшая судьба и работа всей компании.
Многие предприниматели сталкиваются с проблемой неквалифицированных работников, и главная проблема в этом состоит в системе отбора персонала. Чтобы окружить себя достойными людьми и профессиональными работниками, нужно отработать правильную систему отбора персонала. В чём она заключается, и какие поэтапные шаги содержит, рассмотрим в данной статье.
Пошаговая система отбора персонала
Шаг 1. Отбор
Первое, что делают в отделе кадров, это отбирают. А что значит отбирают? Это значит – выбирают из множества претендентов самого достойного. Обычно данный этап проводится в индивидуальном порядке, один на один. Однако, чтобы выбрать правильного сотрудника нужно придерживаться несколько иного принципа отбора.
Индивидуальное собеседование является менее эффективным. Лучше проводить групповые собеседования, так вы будете видеть всю картину целиком, и вам будет проще сделать свой выбор в пользу самого достойного кандидата. Пусть кандидатов на должность во время собеседования будет человек пятнадцать.
Шаг 2. Внешняя картинка
Вы должны себе четко представлять, кого хотите видеть на рабочем месте. Это касается как внутренних, так и внешних данных человека. То есть, перед проведением собеседования вы должны себе представить четкую картинку того кандидата, которого вы хотите видеть у себя на рабочем месте. Кандидат должен соответствовать должности, на которую он претендует. Допустим, если человек с виду неряшлив, а у вас солидный офис то, естественно, он вам не подойдет. Но, если дело касается, например, дизайнера, то здесь вполне допустимы некие отклонения во внешности, так как творческим натурам это свойственно. Возможно, он действительно будет отличным работником в своей области. Но, если вы выбираете себе менеджера или бухгалтера, то человек должен внешне соответствовать занимаемой им должности.
Шаг 3. Оцениваем компетентность кандидата
Итак, после того, как вы отобрали кандидатов по внешним признакам, следует рассмотреть их внутренние составляющие, то есть компетентность. Задавайте каждому по очереди вопросы и оценивайте профессиональный уровень будущего работника. На этом этапе вы уже должны определиться с выбором в пользу наиболее подходящего сотрудника.
Шаг 4. Этап стажировки кандидата
Во время стажировки кандидата обратите внимание на его профессиональные достижения и направьте его в нужное вам русло. Прививайте ему те навыки, которые пригодятся и ему, и вам в дальнейшей работе. На этом этапе, заодно, вы можете просмотреть, насколько обучаем будущий работник, увидите, подходит или не подходит для вашей фирмы данный человек.
За три дня вполне можно рассмотреть все качества человека, хотя на стажировку может уйти от недели до нескольких месяцев. За это время вы поймёте, легко ли вписывается человек в коллектив, неконфликтен ли он, целеустремлён ли? И, если он подошёл по всем параметрам, поздравляем! Вы нашли достойного кандидата! Теперь можете смело брать его к себе на работу.
Шаг 5. Завершающий
Но есть еще один самый последний этап это тогда когда вы приняли человека на работу, он уже расслабился, и дальше вы смотрите на его поведение. Вы начинаете наблюдать за человеком, за его работой в течении нескольких месяцев, и только тогда вы поймете, что на самом деле представляет из себя работник. У него начнут выползать наружу все его «внутренние тараканы» и то, что было прикрыто маской хорошего специалиста. В этот самый период вы должны для себя принять окончательное решение, стоит ли и дальше сотрудничать с данным человеком. Оцените, насколько он аккуратен, насколько справедлив, компетентным и желает ли двигаться вперед. Не получил ли он желаемую должность и расслабился?
И вот если и на этом этапе всё хорошо и гладко и, кроме того, вы стали этому работнику больше доверять, стали ценить его, как специалиста, то поздравляем, вы действительно сделали выбор в пользу достойного кандидата.
Если же вы в процессе отбора кандидатов будете пропускать некоторые из вышеперечисленных этапов или вовсе игнорировать их, руководствуясь тем, что «а вдруг человек ошибся, а вдруг он нервничает». Или же вовсе начнете жалеть себя: «мне что, опять заново искать человека? Это же какой труд! Ведь столько этапов уже пройдено. Может быть, всё стерпится, может быть, мы привыкнем друг другу», то в конечном итоге вы просто обретаете себя на то, что в вашем коллективе будут окружать вас люди совсем не те, которые вам нужны, и вся ваша дальнейшая бизнес-деятельность и ваша жизнь будет находиться в состоянии «я терплю».
Так что находите в себе силы и терпение, и достойные сотрудники будут радовать вас успешной деятельностью.